El factor considerado mas importante para que este equipo logre cumplir las metas para este proyecto esta en un sistema de Monitoreo y Evaluacion M&E del mismo que permita identificar qué información se necesita con que propósitos y por quien .
Para poder gerenciar en pro de un cumplimiento de las metas, un sistema de M&E necesita : 1.
Rastrear progreso respecto a los objetivos2, Explicar éxitos y fracasos3, Identificar consecuencias imprevistas, positivas o negativasEl M&E se guía a través de cinco amplias preguntas importantes sobre el proyecto : la relevancia, efectividad, eficacia, impacto y sostenibilidad del mismo.
- Relevancia - ¿Era / es el proyecto una buena idea dada la situación que se necesita mejorar?
¿Se trata las prioridades de grupo de beneficiarios?
¿Por qué o por qué no?
- Impacto - Hasta qué punto ha contribuido el proyecto hacia Ej : la reducción de pobreza (u otras de sus metas de largo plazo?
)? ¿Por qué o por qué no?
- Sostenibilidad - ¿Continuaran allí una vez terminado, los impactos positivos como resultado del proyecto ?
¿Por qué o por qué no?
- Efectividad - ¿Tiene el propósito planeado y actividades se han llevado a cabo?
¿Por qué o por qué no?
¿Es la lógica de la intervención correcta?
¿Por qué o por qué no?
- Eficiencia - ¿Fueron los recursos (materiales y tiempo) usados de la mejor manera posible para lograr resultados?
¿Por qué o por qué no?
¿Qué podríamos hacer nosotros de manera diferente para mejorar aplicación, y por ello aumentando al máximo impacto, a un costo aceptable y sustentable?