Equipos y materiales de una oficina necesarios para archivar?

Transcripción de Equipos y materiales de oficina necesarios para archivararchivo vertical :

son muebles que constan de gavetas colocadas una encima de otra, para mantener en ellas carpetas en posición vertical, lo cual facilita la ubicación del material archivado

dispositivos de almacenamiento de información :

son los medios en los cuales se guarda información que ha sido procesada en la computadora.

Pueden ser electrónicos como las memorias y ópticos como los discos compactos cd.

Archivo horizontal o estanterías con anaqueles fijos :

son muebles que consta de divisiones colocadas en forma horizontal, en algunos casos pueden ser abiertos y en otros están provisto de puertas corredizas o plegables.

Fichero :

es un mueble que consta de gavetas pequeñas en las cuales se colocan fichas de información relacionada con el contenido de las carpetas archivadas.

Computadora :

es un sistema electrónico que consta de una pantalla o monitor, un teclado muy parecido al de la máquina de escribir y una unidad de procesamiento donde reside la memoria y se efectúan las operaciones y procesos.

Índices : son listados con referencias alfabéticas o numéricas sobre el contenido de cada equipo de archivo.

Marbetes : son etiquetas que se adhieren a los materiales, carpetas para indicar lo que ha quedado aechivado o debe archivarse.

Bandeja de escritorios : es un equipo que se coloca sonbre el escritorio, para colocar en ella la correspondencia recibida.

Ganchos : son piezas metálicas que sirven para sujetar los documentos dentro de las carpetas, pueden ser de brazo corto o largo de acuerdo a la cantidad de documentos a sujetar.

Guías y subguías : son láminas de material resistentes cartón fibra pesada cuyo objetivo es indicar la clase de material archivado en las carpetas y establecer divisiones dentro de las gavetas.